Политика конфиденциальности

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. 1. Государственное учреждение образования«Средняя школа №122 г.Минска имени Героя Советского Союза В.И. Козлова» (далее – школа)уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.

Утверждение Положения о политике в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) является одной из принимаемых школой мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99‑З ”О защите персональных данных“ (далее – Закон).

1.2. Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников), при видеонаблюдении, а также при обработке cookie-файлов на интернет-сайте школы.

1.3. Почтовый адрес государственного учреждения образования«Средняя школа №122 г.Минска имени Героя Советского Союза В.И. Козлова»: 220090, г.Минск, ул.Гамарника, 19; адрес в сети Интернет: http://sch122.minsk.edu.by/.

1.4. В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом.

1.5. Персональные данные могут быть использованы школой в научных или иных исследовательских целях после обязательного обезличивания таких персональных данных, в частности, для:

подготовки и публикации ежегодных отчетов о своей деятельности;

подготовки и дачи разъяснений по вопросам применения законодательства о персональных данных;

подготовки и осуществления публикаций и выступлений, связанных с исполнением работниками школы своих должностных обязанностей.

1.6.  Школа осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.

2. ЦЕЛИ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ЧЬИ ДАННЫЕ ПОДВЕРГАЮТСЯ ОБРАБОТКЕ, ПЕРЕЧЕНЬ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ И СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 2.1. Школаосуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных в целях, объеме, на правовых основаниях и в сроки применительно к каждой категории субъектов персональных данных согласно приложению 1 к настоящей Политике.

2.2.Школа осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.

2.3.Школа вправе предоставлять персональные данные третьим лицам только при наличии оснований, предусмотренных законодательными актами.

3. УПОЛНОМОЧЕННЫЕ ЛИЦА.

ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 3.1. Школапоручает обработку персональных данных уполномоченным лицам. Перечень уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению школы содержится в приложении 2 к настоящей Политике.

3.2. Школаосуществляет трансграничную передачу персональных данных для обеспечения непрерывной коммуникации с пользователями социальных сетей и мессенджеров (VK, Instagram, TikTok, Теlegram, Viber).

3.3. До начала осуществеления трансграничной передачи данных школа обязана убедиться в том, что иностранным государством, на территории которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается надежная защита прав субъектов персональных данных.

3.4.Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не отвечающих требованиям, может осуществляться только в случае наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных и (или) исполнения договора, стороной которого является объект персональных данных.

Основания для трансграничной передачи персональных данных предусмотрены пунктом 1 части 9 Закона.

4. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 4.1. Субъект персональных данных имеет право:

4.1.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных школаобращается к субъекту персональных данных за получением согласия. Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на иных правовых основаниях (например, в соответствии с требованиями законодательства либо на основании договора);

4.1.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных школой, содержащей:

сведения о место нахождении школы;

подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося субъекта персональных данных в школе;

персональные данные и источник их получения;

правовые основания и цели обработки персональных данных;

срок, на который дано согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);

наименование и место нахождения уполномоченного лица, если обработка персональных данных поручена таким лицам;

иную информацию, предусмотренную законодательством;

4.1.3. требовать от школы  внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;

4.1.4. на получение от школы информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых школой, третьим лицам один раз в календарный год, если иное не предусмотрено Законом и иными законодательными актами;

4.1.5. требовать от школы прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;

4.1.6. на обжалование действий (бездействия) и решений школы, нарушающих его права при обработке персональных данных, в порядке, установленном законодательством.

4.2. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных школой, субъект персональных данных подает в школузаявление в письменной форме по почтовому адресу, указанному в подпункте 1.3 пункта 1 настоящей Политики, или посредством государственной единой (интегрированной) республиканской информационной системы учета и обработки обращений граждан и юридических лиц (https://обращения.бел), а в случае реализации права на отзыв согласия – в форме, в которой такое согласие было получено.

Такое заявление должно содержать:

фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);

дату рождения субъекта персональных данных;

изложение сути требований субъекта персональных данных;

идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;

личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

Школа не рассматривает заявления субъектов персональных данных, поступившие в его адрес иными способами (e-mail, телефон и т.п).

4.3. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных школой, субъект персональных данных может обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в (Наименование организации), направив сообщение на электронный адрес sch122@minskedu.gov.by.

6.ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 6.1.Действующая Политика является общедоступной, опубликована в информационной сети интернет на сайте школы.

6.2. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте школы, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

Я, Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется)

____________________________________________________________________________

Дата рождения ______________________________                                        

Идентификационный номер¹___________________________________________________

даю согласие государственному учреждению образования «Средняя школа №122 г.Минска имени Героя Советского Союза В.И.Козлова» на обработку моих персональных данных (Ф.И.О., год, месяц и день рождения, адрес места жительства и любых иных).

Цель обработки (каждый конкретный пример):

____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________

В указанных целях я даю согласие на осуществление следующих действий с моими персональными данными: сбор, систематизация, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление.

Обработка моих   персональных          данных          может            осуществляться       как с использованием средств автоматизации, так и без использования.

Мне разъяснены права, связанные с обработкой моих персональных данных, механизм реализации таких прав, а также последствия дачи мною согласия или отказа в даче такого согласия.

Даю свое согласие ________________ / Не даю свое согласие ________________  

Я ознакомлен(а) с тем, что: согласие на обработку персональных данных действует с даты его подписания до достижения целей обработки персональных данных; согласие на обработку персональных данных может быть отозвано путем подачи письменного заявления либо в виде электронного документа.

_____________ 20____ г.   _____________________   __________________________

(дата)                                      (подпись)                           (расшифровка подписи)

________________________________________________________________________________

1) При отсутствии Идентификационного номера - номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, за исключением случая, предусмотренного частью второй, пункта 6, статьи 5 Закона Республики Беларусь от 07 мая 2021 N 99-3 «О защите персональных данных».

1. Настоящая Политика обработки файлов cookie разработана во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. №99-3 «О защите персональных данных» в целях защиты персональных данных пользователей сайта государственного учреждения образования «Средняя школа №122 г.Минска имени Героя Советского Союза В.И. Козлова» (далее – школа)http://sch122.minsk.edu.by/, являющихся субъектами персональных данных.

2. Куки (англ. cookies) являются текстовым файлом, сохраненным в браузере компьютера (мобильного устройства) пользователя официального интернет-сайта школы [sch122.minsk.edu.by] (далее – сайт) при его посещении для отражения совершенных действий. Этот файл позволяет не вводить заново или выбирать те же параметры при повторном посещении сайта, например, выбор языковой версии.

Целью обработки куки является обеспечение удобства пользователей сайта и повышение качества его функционирования.

Государственное учреждение образования «Средняя школа №122 г.Минска имени Героя Советского Союза В.И. Козлова» не использует cookie для идентификации субъектов персональных данных.

Школа не передает cookie третьим лицам.

3. На сайте обрабатываются следующие типы cookie:

необходимые – нужны для функционирования корректной работы сайта;

функциональные – позволяют обеспечить индивидуальный опыт использования сайта и устанавливаются в ответ на действия субъекта персональных данных;

статистические – позволяют хранить историю посещений страниц сайта в целях повышения качества его функционирования, чтобы определить наиболее и наименее популярные страницы;

4. Обрабатываемые на сайте cookie и сроки их хранения:

настройка cookie (функциональные), хранятся не более года;

выбор версии для слабовидящих (функциональные), часть из которых хранятся [”срок хранения“], а остальные не более года;

выбор языковых предпочтений (функциональные), хранятся не более года;

необходимые для функционирования веб-аналитической платформы (статистические), установлены на сервере Республиканского научно-исследовательского унитарного предприятия «Центр информационных ресурсов и коммуникаций», и не передаются третьим лицам, хранятся не более года.

5. Пользователи могут принять или отклонить все обрабатываемые на сайте cookie.

Отключение функциональных cookie может привести к ограничению пользователя в доступе к определенным функциональным возможностям сайта.

Отключение статистических cookieне позволяет определять предпочтения пользователей сайта, в том числе наиболее и наименее популярные страницы и принимать меры по совершенствованию работы сайта исходя из предпочтений пользователей.

6. По окончании сроков хранения cookie сайт школы снова запросит ваше согласие.

7. Пользователи вправе изменить свой выбор настроек cookie(в том числе отозвать согласие) в любое время в интерфейсе сайта путем ручной очистки устройства (и) или отказаться от использования файлов cookie, обратившись к настройкам конфигурации браузера.

 При этом некоторые браузеры позволяют посещать интернет-сайты в режиме «инкогнито», чтобы ограничить хранимый на компьютере объем информации и автоматически удалять сессионные cookie. Кроме того, субъект персональных данных может удалить ранее сохраненные cookie выбрав соответствующую опцию в истории браузера.

Подробнее о параметрах управления куки можно ознакомиться, перейдя по внешним ссылкам, ведущим на соответствующие страницы сайтов основных браузеров:

[Firefox](https://support.mozilla.org/ru/kb/udalenie-kukov-dlya-udaleniy
a-informacii-kotoruyu-)

[Chrome](https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=ru)

[Safari](https://support.apple.com/ru-ru/guide/safari/sfri11471/mac)

[Opera](https://help.opera.com/ru/latest/web-preferences/#Управление-ф
айлами-cookie)

[Microsoft Edge](https://support.microsoft.com/ru-ru/microsoft-edge/уда
ление-файлов-cookie-в-microsoft-edge-63947406-40ac-c3b8-57b9-2a946a29a
e09)

[Internet Explorer](https://support.microsoft.com/ru-ru/windows/удалени
е-файлов-cookie-и-управление-ими-168dab11-0753-043d-7c16-ede5947fc64d)

8. Пользователь, являющийся субъектом обработки персональных данных, вправе обратиться за содействием в реализации своих прав, а также по вопросам, связанным с использованием школой файлов cookie к специалисту, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных, направиви электронное обращение на адрес электронной почты sch122@minskedu.gov.by или заявление в письменной форме по адресу: 220090, г.Минск, ул.Гамарника, 19.

1. Настоящая Политика определяет порядок организации системы видеонаблюдения в государственном учреждении образования «Средняя школа №122 г.Минска имени Героя Советского Союза В.И. Козлова» (далее – школа).

2.Настоящая Политика разработана с целью разъяснения субъектам персональных данных целей обработки их изображений, зафиксированных на камеру(ы) видеонаблюдения, установленную(-ые)в школе, и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

3. В школе видеонаблюдение ведется круглосуточно при помощи камер открытого видеонаблюдения.

Субъекты персональных данных информируются об осуществлении видеонаблюдения в конкретных местах путем размещения специальных информационных табличек в зонах видимости видеокамер.

4.  Политика доводится до сведения субъектов персональных данных (работников оператора, обучающихся, их законных представителей, посетителей и других лиц) путем ее размещения на официальном сайте школы.

С целью обеспечения прозрачности обработки персональных данных субъектов информации о месте расположения (опубликования) Политики размещена на специальных табличках путем нанесения QR-кода, сканирование (использование) которого позволяет субъектам персональных данных оперативно найти соответствующую страницу на сайте школы.

5.  В школе видеонаблюдение

5.1. осуществляется для целей:

5.1.1. для охраны имущества и физических лиц и организации пропускной системы в соответствии с Законом Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З «Об  охранной деятельности в Республике Беларусь» и иными актами законодательства в сфере охранной деятельности;

5.1.2. проведения личного приема граждан в соответствии с пунктом 6 статьи 6 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц».

5.2. не используется для:

5.2.1. учета фактически отработанного работниками школы рабочего времени;

5.2.2. уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи;

5.2.3. записи звука.

6. Видеонаблюдение не ведется:

в учебных классах, спальнях;

в местах и помещениях, предназначенных для личных нужд воспитанников, обучающихся,работников, и иных лиц (столовые (места приема пищи), раздевалки, туалеты и т.д.).

7. Также на территории школы установлены видеокамеры для целей обеспечения общественной безопасности и общественного порядка в соответствии Указом Президента Республики Беларусь от 28 ноября 2013 г. № 527 «О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка» (далее – Указ № 527), постановлениями Совета Министров Республики Беларусь от 11 декабря 2012 г. № 1135 «Об утверждении Положения о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения», от 30 декабря 2013 г. № 1164 «О критериях отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности».

Обработка видеозаписей с видеокамер, установленных для указанных целей, школой не осуществляется.

8. Срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, по истечении которого происходит их удаление/автоматическое удаление.

Если получена информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, преступления, по устному/письменному поручению директора школы(лица, исполняющего его обязанности) для таких видеозаписей срок хранения может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий.

9. Видеозаписи не могут быть использованы работниками в личных и иных целях, не связанных с использованием трудовых (служебных) обязанностей.

10. Субъект персональных данных имеет право:

10.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных школой, содержащей:

• сведения о наименовании и месте нахождения школы;
• подтверждение факта обработки персональных данных субъекта персональных данных в школы;
• его персональные данные и источник их получения;
• правовые основания и цели обработки персональных данных;
• иную информацию, предусмотренную законодательством;

10.2. на получение от школы информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в школе, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;

10.3. на обжалование действий (бездействия) и решений школы, нарушающих его права при обработке персональных данных, в Национальный центр по защите персональных данных Республики Беларусь, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.

11. Для реализации своих прав, связанных с обработкой изображения субъекта персональных данных, зафиксированного камерами видеонаблюдения, расположенными в школе, субъект персональных данных подает в школу заявление в письменной форме (почтой/нарочно) или в виде электронного документа.

Такое заявление должно содержать:

• фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
• дату рождения субъекта персональных данных;
• изложение сути требований субъекта персональных данных;
• личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

В связи с тем, что в школе видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, если иное не определено в части второй пункта 8 настоящей Политики, изложение сути требований субъекта персональных данных о предоставлении ему информации, касающейся обработки его персональных данных должно содержать дату, время (период времени) и место записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.

12. Школа не рассматривает заявления субъектов персональных данных:

12.1. не соответствующие требованиям пункта 11 настоящей Политики, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).

12.2. в отношении обработки персональных данных для целей, определенных пунктом 7 настоящей Политики.

13. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в школе, субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в школе, по телефону: 8 (017)354-27-13.